こんにちは! 合同会社ココナッツ代表のたかしです。
最近私が取り組んでいる、自社の事務作業を自動化するために使用しているn8nの始め方についてご紹介します。

n8nは、さまざまなアプリやサービスを連携させて自動化ワークフローを作成できるツールです。
ZapierやMakeのような有料ツールの代替として人気があり、ノーコード/ローコードで複雑なタスクを効率化できます。
400以上のインテグレーションをサポートし、AI機能も搭載されています。
| クラウド | セルフホスティング | |
|---|---|---|
| 利用料金 | 約4000円~ | 約1000円~3000円 |
| 初期設定 | 不要(すぐ開始できる) | 設定に時間がかかる |
| ワークフロー数の上限 | ある | ない |
| 公式サポート | ある | ない |
| 運用・保守費用 | とても楽 | 自分で対応 |
| OAuth設定 | 不要 | 自分で対応 |
| データ保存先 | n8nのサーバー | 自分のサーバー |
n8nには主に2つの利用方法があります:クラウド版(n8nが提供するサーバーを利用)とセルフホスティング版(自分でサーバーを用意する)。
クラウド版は無料トライアルがあるので手軽に始められ、管理が簡単ですが、基本的に有料で金額もセルフホスティング版よりは高額になります。
注意!
クラウド版は無料トライアルがあるので、初めてn8nを利用する方はクライド版を利用した後に、セルフホスティング版に切り替えると思います。クラウド版で作ったワークフローで使用した各ツールのAPIキーは、セルフホスティング版に移行する場合に備えてメモ帳などに保存しておくようにしましょう。
一方、セルフホスティング版は費用はサーバーの費用のみで、n8n自体は無料で利用可能です。ですが、サーバー管理の知識が必要になります。
セルフホスティング版の始め方は以下の記事で解説しています。
https://coconuts3d.com/?p=2647&preview=true
クラウド版の始め方
クラウド版は無料トライアルがあり、Starterプランを14日間無料で使用することができます。
まずは無料で利用することをお勧めします。
プロやビジネスプランでは、より多くの実行回数や高度な機能(SSO、Git統合など)が利用可能です。
ステップバイステップガイド
1.公式サイトにアクセス: n8n.io にアクセスし、「Sign up for free」または「Get started」をクリックします。無料トライアルが利用可能です。

2. アカウント作成: メールアドレスやGoogleアカウントでサインアップ。確認メールが届くので、リンクをクリックしてアクティベートします。

3. ダッシュボードへ: ログイン後、ワークフローエディタが表示されます。ここでノード(アクションやトリガー)をドラッグ&ドロップしてワークフローを作成できます。

クラウド版の利点は、サーバー管理不要でスケーリングが簡単。初心者や小規模チームにオススメです
最後まで記事を見ていただいてありがとうございました。
私が自社の事務作業を自動化に取り組むきっかけになった、失敗などは以下の動画にまとめておりますので、お時間のある方はぜひご覧ください。
まとめ:どちらを選ぶ?
- クラウド版: すぐに始めたい人、管理を任せたい人に最適。無料トライアルで試せます。
- セルフホスティング版: コストを抑えたい上級者向け。Dockerで簡単にセットアップ可能。
n8nは柔軟性が高いので、まずはクラウド版で体験し、必要に応じて移行を検討しましょう。


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